Avant de recruter, d'élargir les horaires ou de refuser un client, il faut savoir combien de rendez-vous le salon peut réellement absorber. Indiquez le nombre de coiffeurs, vos horaires d'ouverture, la durée moyenne d'une prestation et le battement entre deux clients : le calculateur affiche la capacité hebdomadaire à plein, le nombre de rendez-vous attendus à votre taux de remplissage, les créneaux qui restent à vendre et le chiffre d'affaires correspondant.
Chaque rendez-vous occupe un créneau égal à la durée moyenne de la prestation, augmentée du battement nécessaire pour encaisser, nettoyer le poste et accueillir le client suivant. Le calculateur divise le temps de travail quotidien d'un coiffeur par ce créneau pour obtenir le nombre de rendez-vous qu'une personne peut honorer dans une journée. Il multiplie ensuite ce chiffre par le nombre de coiffeurs et par le nombre de jours d'ouverture : c'est la capacité hebdomadaire à plein, celle d'un carnet sans aucun trou. Comme aucun salon ne tourne à cent pour cent, un taux de remplissage réaliste ramène cette capacité au nombre de rendez-vous que vous pouvez raisonnablement attendre, et la différence indique les créneaux qui restent à vendre.
Le calcul repose sur une durée moyenne, alors qu'un salon enchaîne des prestations très différentes : une coupe barbe de vingt minutes, une couleur de deux heures avec un temps de pause pendant lequel le coiffeur peut recevoir quelqu'un d'autre. Si votre activité mélange des prestations courtes et longues, calculez la moyenne pondérée par leur fréquence réelle plutôt qu'une moyenne simple. Le taux de remplissage varie aussi selon les jours : un samedi complet et un mardi creux donnent la même moyenne qu'une semaine régulière, mais pas la même organisation. Utilisez l'outil comme un repère pour décider d'un recrutement, d'une ouverture en nocturne ou d'un réaménagement des durées, pas comme une prévision de chiffre d'affaires.
Ajoutez un coiffeur, allongez la journée d'une heure ou réduisez le battement de deux minutes : le calculateur montre immédiatement combien de rendez-vous supplémentaires chaque décision libère.
CoiffureRdv associe une durée à chaque prestation et affiche le remplissage de vos journées, coiffeur par coiffeur.
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